Expo Spécialisée 2027/28

Phase de candidatures

Jusqu'à la clôture de la liste des candidats

En Bref
Processus de candidature

Le 29 juillet 2021, les États-Unis d’Amérique ont officiellement déposé au BIE leur candidature pour l’organisation dans l’État du Minnesota d’une Exposition Spécialisée du 15 mai au 15 août 2027.

Tout autre gouvernement souhaitant organiser une Exposition Spécialisée en 2027 ou 2028 dispose de six mois à partir de cette date, soit jusqu’au 28 janvier 2022, 17h00 (HNEC) pour également déposer sa candidature.

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1. Candidatures

Le gouvernement du pays souhaitant organiser l’Exposition Spécialisée de 2027/28 dépose une lettre de candidature au BIE indiquant le thème envisagé, la ville et les dates proposées, la durée de l’Exposition et le statut légal des organisateurs. La lettre doit également garantir le plein soutien du gouvernement au projet.

Lorsque le BIE reçoit une première candidature, une période de six mois s’ouvre, durant laquelle les autres pays souhaitant organiser l’Exposition Spécialisée de 2027/28 doivent également informer le BIE de leur candidature. A la fin de cette phase de dépôt de candidatures, le BIE clôt la liste des candidats.

Un délai d’au moins quinze ans est nécessaire entre deux Expositions Internationales (Universelles ou Spécialisées) organisées dans un même pays. Si le gouvernement présentant sa candidature, n’est pas l'organisateur de l'Exposition, il doit reconnaître officiellement l’organisateur et garantir la bonne exécution de ses obligations.

2. Projets et Examens

Dossier de Candidature

Après la période de six mois de la phase de dépôt candidature, les candidats entrent alors dans la phase d’examen des projets durant laquelle ils doivent présenter un dossier de candidature détaillé selon un cahier des charges spécifique et défini. Ces dossiers servent de base de travail pour les Missions d'Enquête qui sont menées par le BIE dans les pays candidats.

Missions d’Enquête

Des Missions d'Enquête sont menées au sein des pays candidats. Elles sont composées d'un Vice-Président du Bureau International des Expositions, d'un ou plusieurs délégués d’États Membres du BIE ou d'experts et du Secrétaire Général du BIE.

Ces Missions d’Enquête évaluent la faisabilité et la viabilité du projet d'Exposition, le climat politique et social du pays et de la ville ainsi que le soutien des parties prenantes (gouvernement, autorités locales et citoyens).

Les éléments suivants sont examinés :

Les dates d’ouverture et de clôture de l’Exposition (3 mois au maximum)
Le thème proposé de l’Exposition, sa définition et son contenu
Les objectifs et les résultats attendus de l’Exposition
Le degré de soutien à l’Exposition de la part des citoyens, de groupes d’intérêt, de responsables politiques et du monde des affaires
Les mesures législatives, organisationnelles et financières de la part des autorités concernées, ainsi que l’aide aux pays en développement
La stratégie de communication en vue de promouvoir l’Exposition
Le site proposé de l’Exposition (dont un site d’exposition de 25 ha maximum), son emplacement, la ville et la région
Le contenu de l’Exposition en matière de pavillons et de programmation
Les plans de développement du site pour l’Exposition et son usage post-Expo
Le nombre de participants attendus et les types de participation
Le nombre de visites attendues et les profils de visiteurs
Les hébergements prévus pour les visiteurs et les employés de l’Exposition
Le plan de faisabilité avec budgétisation
Les coûts de participation estimés

Les Missions d’Enquête font l’objet de rapports écrits puis d’un examen approfondi de la part des membres de la Commission Exécutive du BIE. La Commission Exécutive du BIE transmet ensuite à l’Assemblée Générale les projets considérés viables. Les États Membres sont alors invités à approuver les projets retenus et qui seront ensuite soumis au vote final.

Campagne

Les pays candidats à l’organisation d’une Exposition Spécialisée mènent des campagnes internationales afin de promouvoir leur projet auprès des États Membres du BIE.

Les pays candidats présentent ainsi leur projet aux délégués des États Membres du BIE au cours de toutes les Assemblées Générales du BIE ayant lieu entre le dépôt de candidature et le vote final.

3. Election

Faisant suite à la période d’examen du projet, les États Membres du BIE, selon la règle « un État, une voix », élisent le pays hôte de l’Exposition Spécialisée de 2027/28, à bulletin secret au cours d’une Assemblée Générale.

Les États Membres établissent leur vote en fonction des conclusions des Missions d’Enquête, du thème proposé pertinent ou non pour une participation de leur part et de leurs relations bilatérales avec les pays candidats.

La priorité est donnée aux candidatures d’États Membres. Si aucune candidature n’est déposée de la part d’un État Membre du BIE, la candidature d'un État non-membre devra recueillir 2/3 des voix pour être élue.

Dans le cas d’une ou de deux candidatures, le droit d'organiser cette Exposition est attribué au projet qui recueille la majorité pour ou contre des voix exprimées des États Membres.

Dans le cas de plus de deux candidatures, un projet doit recueillir 2/3 des voix pour être élu dès le premier tour. Si aucun projet ne reçoit 2/3 des voix au premier tour, le projet qui a obtenu le moins de voix est éliminé. La procédure se poursuit jusqu'à ce qu'il ne reste que deux candidats. Le pays hôte sera ensuite élu à la majorité simple.

Après avoir été élu, le pays désigné pour accueillir l’Exposition continue de travailler en étroite collaboration avec le BIE en vue de formaliser le projet en constituant son dossier dit « Dossier de Reconnaissance », qui devra alors être approuvé par l’Assemblée Générale de l’Organisation.