Toute candidature à l'organisation d'une Exposition Spécialisée devra être soumise au BIE au plus tôt 6 ans et au plus tard 5 ans avant la date d'ouverture de ladite Exposition.

Le gouvernement d’un État souhaitant organiser une Exposition Spécialisée en 2027 ou 2028 doit adresser au BIE une lettre officielle de candidature indiquant la ville, le thème proposé, les dates d’ouverture et de clôture, la durée de l’exposition ne pouvant être inférieure à 3 semaines ni supérieure à 3 mois, la garantie du gouvernement ainsi que le statut légal de l’Organisateur.

Après qu'un pays a soumis sa candidature, tout autre gouvernement souhaitant organiser une Exposition Spécialisée en 2027 ou 2028 dispose d’un délai maximal de 6 mois pour également déposer sa candidature auprès du BIE.