Le Bureau International des Expositions (BIE) est l’Organisation intergouvernementale incarnant l’engagement de ses 184 Etats Membres pour l’encadrement, la promotion et le développement des Expositions Internationales.

Le BIE supervise quatre types d’Expositions Internationales : les Expositions Universelles, les Expositions Spécialisées, les Expositions Horticoles et l'Exposition Internationale de la Triennale Milano.

Les Expositions Internationales sont des événements mondiaux axés sur la recherche de solutions face aux défis de l’humanité invitant à explorer un thème donné de manière participative et immersive.

Offre de stages

 

Bibliothèque et Archives - Offre de stage

Principaux axes de collaboration

Le/la stagiaire apportera son soutien dans les domaines suivants :

  • Contribuer à la réorganisation en cours de la bibliothèque du BIE et des archives du BIE ;
  • Participer à la mise à jour des catalogues de la bibliothèque et des archives en anglais et en français ;
  • Soutenir le travail de la bibliothécaire du BIE : enregistrement et classification des nouveaux ouvrages et autres documents pour la bibliothèque du BIE, préparation des documents destinés aux lecteurs, et contribution à la bonne organisation et à l’entretien des espaces de rangement des livres, entre autres tâches.

En fonction des besoins du Département de Recherche et d’Évaluation, le/la stagiaire pourra être amené(e) à accomplir d’autres tâches dans le cadre de son programme de travail. Les responsabilités quotidiennes de celui-ci/celle-ci dépendront également de son parcours académique et de la durée de son stage.

Profil du/de la candidat(e)

Parcours académique

  • Étudiant(e) à temps plein en Master en archivistique, en sciences de l'information et des bibliothèques, ou dans un domaine connexe.
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français

Le/la stagiaire travaillera sous la supervision de la Directrice du département de Recherche et d’Évaluation.

  

 

Pour répondre à une offre de stage :

Le BIE requiert que les candidats soient des ressortissants des Etats Membres du BIE et qu’ils disposent d’une Convention de stage délivrée par leur université/école.
Les candidats doivent également remplir l'une des conditions suivantes: (a) être inscrit(e )s à un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur); (b) être inscrit(e ) dans la dernière année scolaire d'un programme de premier diplôme universitaire (niveau minimum baccalauréat ou équivalent); ou (c) avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) et, si il/elle est sélectionné(e ), il/elle doit commencer son stage dans l'année d'obtention de son diplôme.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas tenus de disposer d’une expérience professionnelle pour participer au programme.

Outils

  • Bonne maîtrise des outils informatiques

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du BIE. Une excellente maîtrise des deux langues est requise. La maîtrise d’une langue supplémentaire serait appréciée.

Compétences techniques et qualités personnelles requises

  • Très bonnes capacités de rédaction et de communication
  • Intérêt pour le travail du BIE et pour la coopération internationale.
  • Excellent sens des relations humaines et aptitudes à travailler dans un environnement multiculturel.
  • Capacité à travailler de manière efficace, avec un bon sens des priorités.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels standards.
  • Aptitude confirmée à interagir avec des personnes d’origines culturelles et de croyances différentes.

 

Durée du contrat

Le stage s’effectue sur une durée variant de trois mois (minimum) à six mois (maximum), selon les besoins du Département auquel sera rattaché(e) le/la stagiaire, à temps plein (35 heures par semaine).

Les horaires habituels de travail des stagiaires sont du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 17h. Merci de préciser les disponibilités dans la lettre d’accompagnement.

 

Principes généraux de recrutement du BIE

Le BIE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager le respect de l'égalité des chances. L’Organisation accueille les demandes de tous les candidats qualifiés, ressortissants des Etats Membres du BIE, indépendamment de leurs origines ethniques, leurs opinions ou leurs croyances, genre, couleur, orientation sexuelle, état de santé, âge ou handicap.
Dans le cas où un candidat nécessite un visa autorisant son séjour en France avant son arrivée à Paris pour son stage, les démarches pour obtenir ce dernier relèveront seules de la responsabilité du candidat sélectionné. Néanmoins, le BIE fournira les informations nécessaires et les pièces justificatives à cet égard.

Avant le début de son stage, le stagiaire devra disposer de l'assurance adéquate, valable en France et en coordination avec son université, cette dernière n’étant pas prise en charge par l’Organisation.

Le stagiaire est tenu au respect de la confidentialité des informations obtenues lors de son stage et a l’interdiction de publier tout rapport ou document qui serait basé sur ces informations, à moins qu’il/elle n’en ait préalablement reçu l’accord écrit du BIE. Les stagiaires sont tenu(e)s aux mêmes devoirs et obligations que les membres du personnel, et l'information à laquelle un/une stagiaire a accès au cours du son stage ne devra pas être divulguée à des tiers. Chaque candidat devra signer une lettre d’acceptation et d’engagement, indiquant sa compréhension et acceptation de cette disposition.

Durant une période de six mois à la suite du stage, le/la stagiaire ne pourra se porter candidat à un poste ou être employé(e) par le BIE.

 

Procédure de demande et de recrutement

Pour postuler à ces postes, merci d’envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Merci d’y inclure les détails pertinents quant au programme d'études suivies ainsi que la date prévue de l'obtention du diplôme, toute expérience professionnelle antérieure, ainsi que les compétences informatiques et linguistiques.

La lettre de motivation doit indiquer les disponibilités, les raisons pour lesquelles le candidat postule à ce stage, son intérêt pour le stage et les raisons devant motiver sa sélection.

Des exemples de travaux écrits (en français ou en anglais) peuvent être joints à la candidature.
Les documents transmis devront être envoyés en français et/ou en anglais uniquement. Seuls les dossiers complets seront pris en considération.

 

Evaluation

Les candidats pourront être directement contactés par les personnes responsables du recrutement.
En raison du volume important de demandes reçues, seuls les candidats retenus seront contactés.